Dans le domaine des agences web, la gestion de projets est un élément crucial pour assurer l’organisation, la planification et la réussite du travail en équipe. Plusieurs outils en ligne sont proposés pour faciliter cette gestion et améliorer la productivité des agences web. Découvrez dans cet article notre sélection des meilleurs outils de gestion de projet.
Asana
Asana est un logiciel très populaire parmi les agences web grâce à son interface conviviale et ses nombreuses fonctionnalités. Asana permet de créer un espace de travail personnalisé où il est possible d’attribuer des tâches aux membres de l’équipe, suivre leur progression et communiquer entre eux.
Points forts d’Asana
- Ajout des événements directement sur le calendrier
- Filtrage des tâches selon différentes catégories (priorité, statut, date d’échéance)
- Réalisation de diagrammes de Gantt
- Gestion des dépendances entre les tâches
Trello
Basé sur la méthode Kanban, Trello simplifie la gestion de projet avec des tableaux, listes et cartes. Chaque carte représente une tâche assignable à un ou plusieurs membres de l’équipe avec sa description, sa priorité, sa pièce jointe et son échéance. Les cartes sont déplaçables sur different listes pour afficher l’avancement d’un projet.
Points forts de Trello
- Ideal pour la visualisation des projets en cours et leurs progrès
- Intégration avec de nombreux autres logiciels (Slack, Google Drive, Evernote)
- Automatisation des processus répétitifs grâce à Butlers
- Edition et organisation rapide des tâches
Basecamp
Basecamp est une plateforme complète qui centralise tous les aspects de gestion de projet. Des to-do list aux fils de discussion en passant par le calendrier et les fichiers partagés, Basecamp permet de regrouper toutes les informations ainsi que faciliter la communication entre les membres de l’équipe et les clients.
Points forts de Basecamp
- Gestion intuitive et claire du planning des projets
- Fonctionnalité « check-in » pour effectuer un suivi régulier sans avoir recours à de trop nombreuses réunions
- Espace dédié pour partager les éléments clés d’un projet avec les clients
- Outil de recherche intégré pour retrouver facilement n’importe quelle information ou fichier
Wrike
Wrike est un outil de gestion de projet en ligne très complet qui se caractérise par sa polyvalence. Convient particulièrement aux agences web grâce à des fonctionnalités adaptées au travail créatif et repartition des tâches.
Points forts de Wrike
- Visualisation facile du planning avec des diagrammes de Gantt et des vues en tableau ou en liste
- Fonction d’approbation intégrée pour la validation des livrables par les clients ou responsables du projet
- Intégration possible avec Adobe Creative Cloud, Salesforce et d’autres logiciels professionnels
- Outil de suivi du temps permettant de mesurer la charge de travail et d’éventuelles réallocations des ressources
ClickUp
ClickUp est un outil de gestion de projets flexible qui se distingue par sa capacité à s’adapter aux différents styles de travail. Offrant une gamme de fonctionnalités très large, ClickUp convient autant aux débutants qu’aux experts en gestion de projets.
Points forts de ClickUp
- Variété de vues disponibles : listes, tableaux Kanban, calendrier, timeline, etc
- Personnalisation poussée de l’interface et des espaces de travail, afin de répondre aux besoins spécifiques de chaque agence web
- Automatisation des processus grâce à des déclencheurs et actions préétablis
- Rapports d’avancement personnalisables pour un suivi efficace des projets et de la performance de l’équipe
Au final, le choix de l’outil dépend des spécificités et des besoins de chaque agence web. Les outils présentés dans cet article proposent tous différentes fonctionnalités pour faciliter la gestion des projets au sein d’une agence web. L’essentiel est de sélectionner un logiciel qui offre une interface intuitive, des processus simples et permettant un gain en efficacité. N’hésitez pas à tester plusieurs outils avant de choisir celui qui correspondra le mieux à votre équipe et vos projets.